Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 17.8.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Suomun Mökit Oy (Hera Resort)
Pöyliöntie 211, 98100 Kemijärvi
info@suomunmokit.fi · +358 400 358 557

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi

Keräämme varauksen yhteydessä nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja osoitetiedot. Tietoja käytetään varauksen toteuttamiseen, asiakasviestintään (varausvahvistus, saapumisohjeet) ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (kirjanpito, arvonlisäverotus). Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteiset velvoitteet.

Majoitustoimintaa koskevan lainsäädännön (laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 308/2006) nojalla keräämme lisäksi matkustajailmoituksen tiedot: nimi, syntymäaika, kansalaisuus, osoite, majoittumisen ajankohta sekä ulkomaalaisilta matkustusasiakirjan numero ja mukana majoittuvat perheenjäsenet. Ulkomaalaisten matkustajailmoitukset toimitetaan poliisille lain edellyttämällä tavalla.

3. Tietojen käsittelijät ja siirrot

• Varausjärjestelmän tiedot säilytetään EU:ssa (tietokanta Frankfurtissa, Saksassa; Neon Inc.).
• Sivusto toimii Vercel Inc:n alustalla.
• Maksut käsittelee Stripe; emme koskaan näe tai tallenna maksukortin tietoja.
• Sähköpostiviestit välittää Resend.

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella; siirrot on suojattu EU:n komission vakiosopimuslausekkein tai vastaavin suojatoimin. Emme myy tai luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin.

4. Säilytysajat

Varaustietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Matkustajailmoituksia säilytetään laissa säädetyn ajan, jonka jälkeen ne hävitetään.

5. Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (esim. kielivalinta). Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista (siltä osin kuin laki ei velvoita säilyttämään niitä), rajoittaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt osoitteeseen info@suomunmokit.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).